تعتبر مراقبة المخزون من أهم الأمور التي تقوم بها الشركات والمؤسسات للحفاظ على توازن السلع والمنتجات وحمايتها من التلف أو السرقة أو غيرها من عمليات الاحتيال التجاري.
مراقبة المخزون
- تعرف مراقبة المخزون على أنها مجموعة الأنشطة التي يتم من خلالها مراقبة المعاملات المتعلقة بتخزين وحفظ البضائع والسلع وفقا للقوانين التي تحددها المؤسسة.
- التأكد من مراقبة المخزون وإجراءات الاستلام والدفع وكذلك حماية البضائع وفقًا لمتطلبات السلامة والأمن.
- تضمن مراقبة المخزون استمرار عمليات الإنتاج والإمداد المستمر بالمواد الخام التي تلبي احتياجات المنظمة.
- تساعد ضوابط المخزون في الحفاظ على البضائع وإتاحتها للعملاء عند الطلب.
ما هو المخزون؟
- المخزون هو جميع البضائع والمنتجات والسلع التي تمتلكها الشركة والمؤسسة وتحتفظ بها في أماكن مخصصة لغرض إعادة بيعها في أوقات معينة من أجل الاستفادة منها لدعم الخطة الإنتاجية للمنظمة.
- يتم تصنيف مخزون السلع والسلع والمنتجات ضمن الأصول غير المتداولة التي لا يتم بيعها خلال الفترة المالية المحددة في الميزانية العمومية.
ولا تفوت هذا أيضًا: – ماهي
أنواع المخزون
ينقسم المخزون إلى ثلاثة أنواع:
- المواد الخام: هي المواد التي تحتفظ بها المنشآت الصناعية بكميات معينة وتستخدم في إنتاج السلع والسلع التجارية والمنتجات النهائية.
- السلع نصف المصنعة: ويتم الاعتماد عليها أيضًا في المصانع لتحويلها إلى سلع تامة الصنع ومفيدة بعد إجراء بعض العمليات عليها، واستخدامها للبيع.
- البضائع والمنتجات: هي البضائع التي تستخدمها المؤسسات التجارية في عمليات البيع والشراء الخاصة بها، ولها تاريخ انتهاء محدد.
كيفية التحقق من المخزون
وهي من أهم طرق مراقبة المخزون حيث تساعد على كشف النقص وكشف السرقات من خلال مقارنة البيانات والإحصائيات المسجلة في الدفاتر مع البيانات المسجلة في دفاتر المحاسبة. ينقسم مخزون المخزون إلى ثلاثة أنواع:
- الجرد الدائم: يساعد الجرد الدائم على تقدير حجم المخزون بدقة عن طريق طرح حجم المبيعات من حجم الشراء ويضمن تسجيل جميع المشتريات في قائمة المخزون.
- الجرد الدوري : يتم في نهاية الفترة المحاسبية أي أن الغرض منه الفحص والتقييم ويتم على جميع البضائع والفروع الموجودة في المستودع ويمنع إدخال أي بضائع إلى الداخل أثناء تنفيذه. أو الخروج من المستودع
- جرد الفلاش: يحدث في أي وقت والغرض منه هو مراجعة الأداء داخل المستودع وتقييم أداء الموظفين وكشف السرقة.
أهداف مراقبة المخزون
تهدف مراقبة المخزون إلى:
- تحديد وتحديد قيمة المخزون ومكوناته وأهم المواد والبضائع التي يحتوي عليها.
- حدد نقطة إعادة الطلب من خلال تتبع المنتجات الأكثر مبيعًا والمرتفعة الطلب.
- تحديد مستويات المخزون.
طرق مراقبة المخزون
ويمكن التحقق من المخزون باتباع الخطوات التالية:
- مراقبة المخزون بدقة من خلال إنشاء نظام تحكم قوي ودقيق وغير قابل للاختراق.
- يجب أن يحمل مفاتيح المتجر شخص واحد فقط، ويجب اختيار هذا الشخص بعناية ومضمونة.
- تحديد الخلفية المهنية لموظفي المستودعات ومراقبة أدائهم بشكل مستمر.
- تصنيف البضائع بدقة حسب حجمها ونوعها وتاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الإنتاج.
- قم بتخزين العناصر الصغيرة في أماكن آمنة لمنع فقدانها.
- توفير البيئة المناسبة لحماية المخزون من التلف.
- إصدار الفواتير لجميع البضائع التي نفدت من المخزون.
- الاتفاق مع شركة تأمين تقوم باتخاذ الإجراءات الأمنية لمنع تعرض المتجر لأي هجوم أو محاولة سرقة.
أهمية مراقبة المخزون
وتكمن أهمية مراقبة المخزون في توفير العديد من الفوائد منها:
- الحفاظ على مخزون مناسب من السلع وتجنب استثمار مبالغ كبيرة قد تسبب خسائر أو مبالغ صغيرة قد تؤدي إلى تعطيل الإنتاج.
- إن مراقبة حجم الطلب على السلع وتحديد السلع الأفضل والأقل مبيعاً يساعد على تطوير آليات تحسين هذه السلع وزيادة الطلب.
- التخلص من النفايات والبضائع المتبقية التي قد تتراكم وتؤدي إلى إتلاف مخزون السلع الأخرى.
- المساعدة في تخطيط الإنتاج بناءً على حجم المبيعات والطلب على السلع.
- إعداد وتطوير برامج البيع والإنتاج والتخزين.
- تساعد مراقبة المخزون في تحديد أنواع وكميات المواد اللازمة للمضي قدماً في خطط الإنتاج.
- تساعد مراقبة المخزون على منع واكتشاف عمليات السرقة ومراقبة المخالفات التي يرتكبها مسؤولو المستودعات.
ولا يفوتك أيضاً: